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Guide d'achat
Plastification

Découvrez comment choisir sa plastifieuse et l'utiliser


1. Qu'est-ce que la plastification ?

Par définition, l’opération de plastification consiste à protéger un document imprimé ou manuscrit des aléas du quotidien (intempéries, rayons du soleil, tâches de nourriture ou boisson, rayures et déchirures), grâce à la pose d’un film plastique (souple, semi-rigide ou rigide) sur son recto et son verso. Pour plastifier un document, on utilise la technique dite de « l’encapsulage à chaud » : il s’agit d’une technique consistant en le transfert à chaud d’une colle translucide sur le papier, qui fixera celui-ci au plastique en refroidissant, rendant le tout étanche à l’air, l’humidité et l’eau. La plastification peut se faire par l’utilisation de pochettes à plastifier de dimensions standards, ou bien de rouleaux de film plastifiant dans le cas d’une plastification en continu.

2. A quoi sert de plastifier une feuille ?

L’avantage de plastifier une feuille est de lui conférer une protection contre les aléas du quotidien, tout en lui donnant plus ou moins de rigidité selon l’épaisseur de la pochette à plastifier. Exprimée en microns (µ), l’épaisseur d’une plastification est donnée par face : cela signifie que l’on peut connaître l’épaisseur d’une pochette de plastification par côté (80µ par exemple) mais aussi l’épaisseur totale de celle-ci (ici, 160 microns). Plus l’épaisseur de la pochette est importante, plus le document plastifié sera rigide : un document plastifié en épaisseur de 80 microns restera assez souple pour pouvoir être roulé et plié, tandis qu’un document plastifié en 250 microns aura la même rigidité qu’une carte bancaire.

3. Qu'est-ce qu'une plastifieuse ?

Par définition, une plastifieuse est un équipement de bureau dont le but est de plastifier des documents, c’est-à-dire d’assurer leur revêtement en doublant le papier d’une couche de plastique. Pour ce faire, une plastifieuse va « souder » une pochette de plastification sur le document, sous l’effet de la pression et de la chaleur que la machine est capable de produire. Une plastifieuse est composée d’une pochette pour presser le papier, de rouleaux chauffants, de plaques chauffantes et d’un sabot. Plus le système de chauffe est au point, mieux le plastique adhérera et plus la plastification sera de qualité, d’où l’intérêt de bien choisir son modèle de plastifieuse. Une bonne plastification vous assurera ensuite la meilleure conservation possible pour vos documents importants.

4. Comment bien choisir sa plastifieuse de documents ?

A l’achat de votre plastifieuse, il est important de bien prendre en compte vos besoins pour choisir votre modèle. Il existe des plastifieuses pas chères, fonctionnelles et adaptées à vos besoins, que vous souhaitiez en faire une utilisation familiale, bureautique, semi-professionnelle ou encore industrielle. Les critères de choix se feront essentiellement en fonction de l’épaisseur de la pochette et de la rapidité de plastification de la machine souhaitée. Ainsi, pour un usage familial, il sera recommandé d’opter pour une épaisseur de 125 microns par face. L’épaisseur varie ensuite jusqu’à 600 microns par face, sachant qu’une plastification de qualité supérieure, qui correspond à l’épaisseur d’une carte bancaire, commence à 250 microns par face. A vous de déterminer quels sont vos besoins, et de choisir le modèle de plastifieuse qui y répondra au mieux !

5. Comment plastifier un document ?

Si vous ne savez pas comment plastifier une feuille, un document ou une affiche avec une plastifieuse, pas de panique. Il vous suffit de suivre les étapes suivantes :

  1. Tout d’abord, choisissez une plastifieuse adaptée à vos besoins. Pour une utilisation domestique, une plastifieuse A4 (pouvant plastifier les documents de dimension 216 x 279 mm et inférieurs) s’avère généralement suffisante.
  2. Mettez la plastifieuse en marche et laissez-la chauffer pendant quelques minutes. La majorité des modèles sont équipés d’un voyant indiquant à quel moment la plastifieuse est prête à être utilisée.
  3. Positionnez votre document à plastifier en le plaçant dans la pochette de plastification. Celle-ci est constituée de deux feuilles plastifiées rattachées sur un côté. Il faut savoir que les pochettes de plastification existent en tailles diverses, afin de s’adapter à tous les formats de documents, de la carte de visite aux feuilles A3.
    • Si vous souhaitez plastifier un document dont les dimensions correspondent plus ou moins au format de la pochette, veillez à ce que celui-ci soit parfaitement centré, afin de ne pas avoir des bords irréguliers.
    • Si vous souhaitez plastifier un document sensiblement plus petit que la pochette, pas besoin de le centrer : il vous suffira de découper le débord de plastique a posteriori
  4. Utilisez si possible un carton transporteur : certains modèles de plastifieuses sont dotés de pochettes cartonnées servant à protéger les rouleaux contre l’accumulation de dépôts de colle lors de la plastification.
  5. Pour utiliser le carton transporteur, insérez la pochette de plastification contenant les documents entre les deux feuilles cartonnées, en veillant à ce que le côté scellé de la pochette à plastifier soit parfaitement aligné avec le côté scellé du transporteur.
  6. Placez le transporteur dans la machine en vous assurant que le côté scellé passe en premier. Il n’est pas nécessaire de forcer le document : une fois capté par les rouleaux de la machine, il est censé avancer automatiquement. Il est important que les feuilles passent lentement dans la plastifieuse pour bien sceller les bords.
  7. Laissez refroidir la pochette de plastification avant de la retirer du carton transporteur.
  8. Découpez les bords en excès à l’aide d’un cutter ou de ciseaux, tout en veillant à bien laisser une bordure d’au moins 2 mm.

6. Quelle est la différence entre une plastification à chaud et à froid ?

6.1 Plastification à chaud

La plastification à chaud se fait à l’aide de pochettes à plastifier spéciales dont la colle fond et se soude au document sous l’effet de la chaleur combinée à la pression des rouleaux de la plastifieuse

6.2 Plastification à froid

A la différence de la plastification à chaud, la plastification à froid se pratique avec des pochettes dont la colle adhère au document sous l’effet de la pression uniquement. Il faut savoir que la plastification à froid peut également se faire sans machine.



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